Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), Madatec srl, in qualità di Titolare del trattamento, fornisce la presente informativa con riferimento al trattamento dei dati personali raccolti direttamente presso l’interessato.
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
Madatec srl
Sede legale: Via Carlo Carrà, 4A Ang. Boccioni 20900 Monza (MB)
C.F./P. IVA: 05348900969
Tel: +39 02 36542401
E-mail: info@madatec.com
Sito web: madatec.com
In occasione dell’incontro con il personale della Società, potranno essere raccolti e trattati, a titolo esemplificativo:
Madatec srl invita a non comunicare dati personali appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR, salvo che ciò sia strettamente necessario e previsto dalla normativa applicabile.
I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
A. Gestione del contatto e delle richieste dell’interessato
I dati potranno essere utilizzati per:
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, qualora il trattamento sia necessario per adottare misure precontrattuali su richiesta dell’interessato, oppure art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, in presenza di un legittimo interesse del Titolare alla gestione e prosecuzione dei rapporti commerciali con contatti professionali acquisiti nell’ambito della propria attività.
B. Adempimento di obblighi di legge
I dati potranno essere trattati per adempiere agli obblighi di legge, regolamenti o normative europee, nonché da disposizioni impartite da autorità legittimamente competenti.
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. c) GDPR – adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare.
C. Accertamento, esercizio o difesa di diritti
I dati potranno essere trattati per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto del Titolare in sede giudiziaria, amministrativa o stragiudiziale.
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f) GDPR – legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti.
D. Invio di comunicazioni commerciali e newsletter
Previo consenso dell’interessato, i dati potranno essere utilizzati per l’invio, tramite e-mail e/o altri strumenti di comunicazione elettronica, di:
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. a) GDPR – consenso dell’interessato.
Il conferimento del consenso per questa finalità è facoltativo e il mancato consenso non pregiudica in alcun modo la possibilità di essere ricontattati in relazione alla richiesta effettuata durante la fiera.
Il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
I dati personali saranno trattati con strumenti cartacei, informatici e/o telematici, secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, minimizzazione, esattezza, integrità e riservatezza.
Il trattamento sarà effettuato adottando adeguate misure tecniche e organizzative volte a garantire la sicurezza dei dati personali e a prevenire accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione degli stessi.
Il conferimento dei dati necessari alla gestione della richiesta dell’Interessato è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento potrebbe rendere impossibile fornire le informazioni o dare seguito alla richiesta formulata.
Il conferimento dei dati e il consenso per l’iscrizione alla newsletter e per l’invio di comunicazioni commerciali sono invece facoltativi e separati.
I dati personali potranno essere accessibili, nei limiti delle rispettive competenze, a:
I soggetti terzi che trattano dati personali per conto del Titolare saranno, ove necessario, nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
I dati personali non saranno diffusi.
I dati personali saranno trattati prevalentemente all’interno dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo.
Qualora, per esigenze connesse all’utilizzo di specifici servizi o fornitori, i dati dovessero essere trasferiti verso Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo, il Titolare assicurerà che il trasferimento avvenga nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR, mediante l’adozione delle garanzie previste dalla normativa applicabile.
Maggiori informazioni relative agli eventuali trasferimenti e alle garanzie adottate possono essere richieste al Titolare utilizzando i recapiti indicati nella presente informativa.
I dati personali saranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti.
In particolare:
La Società potrà inoltre effettuare periodicamente attività di verifica sulla validità e attualità dei dati e sulla permanenza dell’interesse dell’Interessato a ricevere comunicazioni.
I dati personali non saranno utilizzati per processi decisionali automatizzati.
L’interessato può esercitare, nei casi previsti dalla normativa, i diritti riconosciuti dagli articoli 15-22 GDPR e, in particolare:
Per esercitare i propri diritti è possibile contattare il Titolare ai recapiti indicati al punto 1.
La presente informativa potrà essere soggetta ad aggiornamenti in relazione all’evoluzione normativa, organizzativa o tecnologica della Società. La versione aggiornata sarà resa disponibile attraverso i canali appropriati e/o sul sito web del Titolare.
